Hoje para mim é um dia de graça. Quem convive com ela sabe do que eu estou falando. Impressionante como ela nos impulsiona, nos motiva, divide conosco anos de experiência e conhecimento com uma doçura capaz de desarmar até o mais violento dos seres. Muito obrigada Elizabeth Silva por, de maneira tão carinhosa e generosa, se dispor a escrever aqui no meu blog.
RSVP é a sigla da expressão francesa “Répondez S’il Vous Plaît” que, em português significa “Responda Por Favor“.
É muito comum ver essa sigla em convites para eventos de todos os tipos, especialmente de casamentos. O uso desta expressão se originou na França e se difundiu para o mundo, tornando-se uma boa prática de etiqueta social.
Geralmente a sigla RSVP é impressa no final do texto do convite, com os contatos do responsável (telefone, e-mail, aplicativo ou site). O resultado da confirmação de presença permite que os organizadores façam um planejamento mais assertivo, em relação à quantidade de mesas, cadeiras, alimentação, bebidas, lembrancinhas, profissionais de apoio, etc.
A seguir, alguns bons motivos para realizar RSVP no seu casamento:
- Transmite a imagem de casamento bem organizado;
- Proporciona muito conforto a todos, com orientações, informações e apoio;
- Transmite acolhimento e consideração aos convidados;
- Por meio de telefone, atende melhor aos convidados mais conservadores ou aqueles que preferem contato humano e caloroso;
- Quando feito eletronicamente, atende aos convidados que apreciam mais objetividade e praticidade;
- Possibilita uma previsão do número de convidados que irá comparecer, permitindo um melhor planejamento geral;
- Dá condições para montagem e ambientação da cerimônia ou da recepção, com mobiliário adequado ao número de convidados;
- Orientar os convidados sobre localização, com referências do itinerário;
- Alertar sobre o horário para evitar atrasos;
- Fornecer informações sobre lista de presentes;
- Orientar os convidados sobre trajes;
- Verificar a intenção de trazerem crianças e administrar isso com informações pertinentes ao conforto delas;
- Inibir, gentilmente, a intenção de que algum convidado, que pretenda levar alguém que não está na lista;
- Orientar sobre os eventuais serviços de manobrista e estacionamento;
- Prevenir-se sobre alguma solicitação especial de convidados;
- Dar sugestões de hotéis, cabeleireiros e outros;
- Informar sobre acomodações de pernoite no local, quando for o caso;
- Comentar sobre condições do espaço para portadores de deficiências;
- Servir de apoio no dia do evento, para possíveis contatos com os convidados;
- Para os organizadores, serve de excelente oportunidade de contato com futuros novos clientes.
Conteúdo produzido por Elizabeth Silva, consultora na empresa Grupo Consulte, idealizadora e coordenadora do Consulado de Casamentos, com destaque para a Campanha institucional “Casar Sem assessoria, nem pensar!”