Dicas para escolher o espaço perfeito para o seu grande dia

Olá pessoas lindas. Tudo bem?

Quer tornar sua vida mais fácil na hora de procurar o espaço adequado para o seu big day? Então leia este post. Ao final tem uma listinha de itens que você não pode esquecer. Boa leitura.

Uma das decisões mais difíceis a serem tomadas na jornada rumo ao seu grande dia, é a definição do espaço em que vocês realizarão a sua recepção. É uma escolha cheia de pequenas armadilhas às quais vocês devem estar muito atentos.

Para ajudar vocês nesta tarefa árdua, seguem algumas dicas para tornar a escolha mais fácil.

Vocês já definiram o estilo do seu casamento? Como será? Clássico ou rústico? Um mini wedding ou uma badalada festa para 300 convidados? Querem fazer a cerimônia no mesmo local?

É importante que vocês primeiro definam o estilo do seu enlace, considerando, inclusive, a verba que terão disponível para a realização deste sonho. Muitas vezes, é neste momento que o casal desiste de uma grande festa e parte para a realização de algo mais intimista.

Everto Vila

Definiram o espaço? Está de acordo com o budget definido? Vamos para a segunda etapa: analisem cuidadosa e criteriosamente os espaços que visitarem. Chequem a existência de infraestrutura para atender a pequenos imprevistos – há um espaço coberto para o caso de chuva? Qual é o tamanho do espaço? Quantas pessoas comporta? – não faça esta pergunta somente para o dono do espaço. Ouça também clientes que já realizaram eventos no local – Quantos ambientes há no local (sala de apoio, camarim…)? Como é a cozinha? E os banheiros?

Outro item importantíssimo. Há conforto, comodidade e acessibilidade para seus convidados? Lembrem-se que você os convidou e precisa prover a eles um ambiente agradável, com acessibilidade, de fácil localização e com itens básicos de conforto, como por exemplo um estacionamento ou serviço de vallet.

Há lugares lindíssimos em que você realmente poderia ter um casamento quase perfeito, não fosse a péssima localização (o que dificulta a chegada dos convidados). Busque informações acerca do acesso: como se chega ao local? Há apenas um acesso ou existe uma rota alternativa? Como os convidados chegarão caso chova no dia do seu casório?

Observe se o espaço conta com placas de indicação confiáveis ao longo do caminho, principalmente em locais distantes da cidade – chácara, sítios, fazendas – nos quais a possibilidade de seu convidado se perder é maior.

Leia com muita atenção a minuta do contrato e observe cuidadosamente as cláusulas que tratam da possibilidade de rescisão, multas por cancelamento, contratação de horas extras e hora de entrega do espaço.

Não deixe escapar as informações sobre documentação: licença de funcionamento, autorização dos bombeiros, entre outras. Tudo, absolutamente TUDO, deve estar no contrato, desde de as informações de horário, disponibilidade de montagem e desmontagem até os possíveis mimos oferecidos – na maioria das vezes verbalmente – ao casal. Se os móveis estão inclusos na locação; em que quantidade; em que modelo, etc.

Preferencialmente deixe com a Organizadora do seu evento esta parte mais burocrática. Uma boa assessoria não tem como zerar a possibilidade de imprevistos, mas poderá te orientar e precaver o casal de situações embaraçosas.

Pesquise também o CNPJ, ações judiciais e outras que coloquem em cheque a idoneidade da casa.

Eventuais rescisões de contrato e cancelamento da data seja por parte do espaço locado ou por parte do casal, também devem ser objeto de muita atenção ao ler o contrato.

Estejam muito atentos ao que o espaço oferece de serviço extra. Veja se o serviço é um plus com responsabilidade (quando a casa oferece, se responsabiliza pela qualidade do serviço prestado, mas não obriga a contratação), ou se trata-se de venda casada (quando a casa impõe a contratação e/ou obriga o contratante ao pagamento de taxa extra para levar fornecedor de sua confiança). Lembre-se: VENDA CASADA É CRIME.

Detalhes que não podem ser esquecidos!

Seguem algumas perguntas que vocês não devem deixar de fazer antes de “bater o martelo” na contratação de um espaço para o seu Big Day.

  • Quanto custará o local? Quais são as formas de pagamento?
  • O que está incluído na contratação?
  • O que é à parte e qual o valor?
  • O local tem seguro especial para o casamento? Se alguém se ferir, está coberto pelo seguro?
  • O espaço tem licença e alvará de funcionamento?
  • A documentação exigida para funcionamento está em dia?
  • Qual a capacidade máxima do local?
  • Qual é o período de tempo da locação? E se a festa passar do horário?
  • Existirá alguma festa antes ou depois desta? Se sim, existirá tempo suficiente para limpar o espaço e antes do próximo casamento começar?
  • Que áreas os convidados terão acesso? Quais são as restrições?
  • As mesas, cadeiras, pratos, copos são elementos disponíveis ou há necessidade de contratação com outro fornecedor?
  • O mobiliário faz parte da locação do espaço? Quais são as peças e quantos itens de cada?
  • Existe um buffet incluído no espaço? Posso optar por utilizar um buffet externo ao local?
  • Em caso de falta de luz, há geradores? Eles têm capacidade para funcionar por quanto tempo? Há custo extra para esse caso?
  • Tenho de deixar tudo como está, ou posso mexer nas coisas, e decorar o local como desejar? Existem algumas restrições na decoração?
  • Existe local para estacionar? É gratuito? Tem valet para arrumar os carros? Quanto custa?
  • Os banheiros contam com estrutura para serviços de apoio?
  • O local tem restrições ao volume de música ao vivo?
  • E a segurança do local? É necessário contratar algum tipo de segurança, ou o local tem pessoal para o efeito?
  • Qual é a política de cancelamento?
  • Tem acessibilidade para pessoas de idade, os convidados com mobilidade reduzida, crianças e carrinhos de bebê?
  • Há parcerias com profissionais, então, quando você aluga o local, você fecha um pacote com DJ, decoração, buffet, fotógrafo, entre outros? A contratação destes parceiros é obrigatória ou posso contratar profissionais de fora?
  • Há salas de apoio exclusivas para os noivos?

Com esse roteiro na mão, você já pode sair para procurar o espaço perfeito para realizar o seu sonho.

 

Gostou do post? Não gostou? Acha que poderia ser melhor? Deixe o seu comentário contando o que achou. Aproveite para falar das suas experiências sobre o assunto. A sua opinião é muito importante para mim.

Se quiser saber mais sobre algum assunto relacionado ao maravilhoso mundo dos eventos, fique à vontade para sugerir um assunto. Eu vou adorar escrever sobre o que você quer saber.

Deixe as preocupações conosco e seja seu convidado. Aproveite a vida!! Aproveite a festa!!

Como presentear seus convidados de honra

Olá pessoas lindas. Tudo bem??

Que tal falarmos hoje, destas pessoas tão especiais que vocês escolheram para dividir com vocês as emoções deste dia tão especial: os convidados de honra???

O momento de oficializar o convite aos padrinhos é sempre uma ocasião muito especial. Neste estágio a decisão de vocês já está consolidada e vocês se permitem falar mais do seu grande dia para as pessoas a sua volta. Vocês vão impulsionar seus amigos mais queridos do estágio de pessoas especiais a pessoas que farão parte, mais intensamente, da vida de vocês, com direito a pitacos e conselhos.

O convite deve ser feito de maneira mais descontraída e informal entre dez e oito meses antes da sua data. Isto para que seus queridos padrinhos, madrinhas, damas, pajens, floristas e demoiselles tenham tempo hábil para se prepararem e também para que possam confirmar sua tendência a aceitar o seu convite (eles podem não se sentir preparados e recusar o convite). Mas o convite oficial pode acontecer entre oito e seis meses antes do seu grande dia.

E este é o momento da grande dúvida: como oficializar este convite de maneira gentil, carinhosa, meiga?

 

Antes de prosseguir acho importante esclarecer que não é uma obrigação oferecer um presente aos padrinhos. É apenas uma convenção. É carinhoso!!! Faz parte de demonstrar a eles o quanto são importantes neste dia que será tão especial e definitivo na vida de vocês. Mas se vocês não estiverem com o orçamento em ordem, não se preocupem… Na verdade eles devem se sentir presenteados e lisonjeados com o seu convite. O importante é escolher pessoas que tenham os mesmos princípios, algumas afinidades e, principalmente, a disposição de participar de maneira efetiva e ativa da vida de vocês.

Mas vamos lá, então. Há diversas e lindas possibilidades de mimar seus convidados de honra ao fazer o convite. Vou dar apenas algumas ideias. Espero que gostem delas e as aproveitem.

Vocês podem utilizar o convite para informar aos seus convidados de honra como será, ou como vocês desejam a sua cerimônia. Junto com o convite oficial para que ocupem um lugar de destaque na sua cerimônia e recepção, eles podem receber além do horário e local, informações do que vestir (cor, cumprimento, modelo…)

Outra possibilidade muito fofa é presenteá-los com algo para que eles usem no Grande Dia: uma pulseira, uma gargantilha, um par de brincos, uma gravata, um par de abotoaduras, suspensórios…

Abuse das caixas de papelão personalizadas, saquinhos de jutá e caixas em MDF DIY (Do It Yourself – Faça você mesma). No entanto, é importante que você observe o estilo do seu casamento antes de decidir. Saquinhos de jutá, por exemplo, super combinam com casamentos mais rústicos.

Outra lembrança muito doce e que costuma cativar seus convidados de honra são os vasinhos com plantas ou sementes que podem ser plantadas pelos próprios padrinhos/madrinhas. Esta lembrança também remete a ideia de cultivar relacionamentos preciosos como, certamente, é o de vocês com seus convidados de honra.

Um presente que faz muito sucesso, principalmente para padrinhos (eles geralmente são mais práticos e gostam de coisas que possam usar efetivamente), são os kits de cuidados pessoais: espuma de barbear, sabonete, uma toalha bordada com o nome dele, cantil, squeezes…

Seguindo esta linha, pode ter certeza que as madrinhas vão adorar ganhar um kit toillete lindo, com fragrâncias exclusivas, e itens com aquela carinha de hand made. Aromatizadores de ambiente e águas de lençóis também podem compor este kit.

Canecas, copos e taças personalizadas também são excelentes alternativas para presentear seus queridos. Se o seu orçamento permitir, há profissionais que desenvolvem caricaturas ou desenhos de maneira personalizada. Assim, seus convidados de honra terão um presente absolutamente diferenciado.

Outra possibilidade que, certamente vai encantar as meninas, é um kit manicure ou make. Um lindo cartão escrito de próprio punho, dizendo o quanto ela é especial, um esmalte, uma lixa de unha, acondicionados numa linda caixinha ou numa nécessaire personalizada. Sucesso na certa!!

Aposte também nas bebidas… Você pode utilizá-las sozinhas ou juntar uma taça ou copo, ou ainda um par de taças se padrinho e madrinha forem um casal.

Sucesso certo também são as lembranças comestíveis. Caixinhas personalizadas com o nome do padrinho, da madrinha ou do casal, recheadas com macarrons, bem casados, brigadeiros gourmet, doces finos, pães de mel, brownnies e outras gostosuras.

As possibilidades são infinitas, mas o importante mesmo é que pais, mães, madrinhas, padrinhos, pajens, damas, floristas e demoiselles estejam todos lá, lindos, radiantes e muito, muito felizes, pelo simples fato de que vocês estão felizes.

 

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Elopement Wedding – O que é e como organizar??

 

Perfeito para casais que estão planejando algo menos robusto financeiramente e para aqueles que pretendem aproveitar, juntamente com a celebração do amor, um passeio num destino paradisíaco.

Sim!! Se vocês têm em mente aquele cenário de disparar o coração e capaz de transformar o casamento de vocês em um momento do mais genuíno encantamento, o elopement wedding é para vocês.

O Elopement é uma proposta relativamente nova, mas que vem conquistando mais e mais casais a cada dia. Podemos compará-lo a um destination wedding somente para vocês dois. Em alguns casos os noivos optam por convidar alguns parentes próximos, mas não devem ser mais de dez (pais, irmãos, amigos MUITO íntimos…)

A origem do elopement remonta à história. Remete-nos aos casais do século XVIII que muitas vezes precisavam fugir para se casar. Em tradução livre significa fugir para casar.

Reprodução_Pinterest

É uma excelente opção para os casais que desejam oficializar sua união ou renovar votos ou ainda, para os que não tiveram a oportunidade de ter uma lua de mel.

Mas vocês devem estar atentos ao fato de que a maioria dos casamentos realizados no exterior (destino da esmagadora maioria dos elopements weddings), não são válidos no Brasil. Desta forma, para que seu casamento dos sonhos seja válido, é importante que vocês se casem no civil.

É inegável a carga de romantismo que se estabelece num elopement. Por isso ele costuma ser o queridinho dos casais mais românticos e apaixonados. Mas ele não fica tão longe do sonhos dos mais práticos, já que costuma ser uma alternativa mais econômica, devido à ausência de convidados e à quantidade de serviços e infraestrutura necessários para realizá-lo.

Em se tratando de serviços, é importante ter uma assessora que tenha expertise para conseguir uma realização excelente dos demais fornecedores (fotógrafo / cinegrafista, celebrante, decoradora, confeiteira, make up artist, vestido da noiva, traje do noivo)…são os mais recomendados. Mas vocês podem, e devem, escolher o que é mais importante e imprescindível para vocês.

Reprodução Pinterest

O custo de um elopement wedding, muito bem organizado em seus mínimos detalhes, pode ser comparado ao custo de uma viagem de férias.

Quanto ao planejamento, recomendo fortemente que você o entregue nas mãos de uma assessora. Pesquise, busque referências, converse com três ou quatro delas e deixe tudo nas mãos de uma profissional comprometida em realizar o seu sonho. O ideal é que entre quatro e seis meses antes da sua data você já tenha esta profissional trabalhando para você e buscando os profissionais necessários para realizar o seu sonho.

Se vocês tiverem alguma data ou local com o qual já vem sonhando há alguns anos, então comece a planejar com um ano de antecedência, para garantir não somente a data e o local, mas também, e principalmente a agenda dos profissionais mais requisitados ou que atendem somente um evento por dia.

Dê atenção muito especial à escolha da data do enlace. Considere situações como grandes eventos que já façam parte do calendário do seu local de destino, o clima da cidade, a disponibilidade de hospedagem, a época de alta temporada, etc.

Reprodução Pinterest

Uma das maiores preocupações dos casais que decidem pelo elopement é a família, que pela natureza da celebração, acaba não participando do casório. Uma solução é contar para eles a história deste tipo de casamento: os casais fugiam por acharem que não teriam a aprovação da família e voltavam já casados. Acho que esta alternativa preserva a essência e o romantismo da escolha.

Outra alternativa é marcar um almoço ou jantar com a família antes da viagem e explicar seus planos.

Há agências especializadas neste tipo de casamento que fazem a transmissão do enlace ao vivo para os familiares que ficaram.

Mas o ideal mesmo é que vocês não comentem nada com amigos e familiares. Simplesmente vão, casam-se e depois retornem com muitas fotos de tirar o fôlego e uma história linda para contar.

 

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Mini Wedding

Olá pessoas lindas… Tudo bem?? Hoje vamos falar um pouquinho sobre um tipo de casamento que vem se tornando mais procurado a cada dia… O Mini Wedding.

O Mini Wedding é chamado assim porque, para ele, por definição não devem ser convidadas mais de 100 pessoas. É um casamento intimista, com as pessoas mais próximas (bem próximas), aquelas que realmente fizeram parte da vida de vocês, da sua história ou, de alguma maneira da história de vida do casal.

É como se vocês tivessem convidado seus amigos mais íntimos e familiares para um almoço, ou jantar, num lugar especial. Por isso o mini wedding costuma ser muito aconchegante e cheio de carinho e cuidados com todos os itens. Afinal, estão ali os VIPs da lista da sua vida. Aqueles que você escolheu para celebrar o amor junto com vocês. Aqueles que merecem ser mimados ao máximo.

Por ser uma festa íntima, com amigos muito queridos, o que o torna especialíssimo é que pode ser celebrado em espaços em que geralmente não caberia um casamento maior. Por exemplo: a casa dos pais, o jardim da casa dos noivos, o restaurante em que se conheceram, o hotel em ele fez o pedido de casamento….

Outra vantagem do mini casamento é que, por conta do número reduzido de convidados, vocês podem se dedicar ao DIY (Do It Yourself) ou Faça você mesmo, e produzir lembranças, mimos personalizados e itens decorativos para seus convidados. Imagine o tamanho da emoção deles ao lerem um agradecimento escrito de próprio punho, delicadamente colocado no lugar que vocês reservaram para eles.

Se pensarmos matemática e praticamente, talvez cheguemos a conclusão de que um mini wedding pode ser mais barato. Mas não necessariamente, levando-se em consideração que talvez seja esta a oportunidade de caprichar em cada detalhe para que seus convidados tenham momentos de prazer e conforto e que possam desfrutar de uma oportunidade única junto com vocês. Por isso, muitos casais optam por escolher os melhores fornecedores e os itens mais diferenciados para compor o seu mini wedding. Ou seja, com um número menor de convidados, é possível elevar a qualidade dos investimentos em fornecedores e serviços.

Para iniciar a organização do seu mini wedding, nada há de diferente dos demais casamentos. Definam o seu orçamento e o número de convidados. Vocês podem partir de um micro wedding – não mais que 40 convidados – e estender até, no máximo 100 convidados.

Depois de definir orçamento e número de convidados, vocês já podem começar a buscar o espaço para o enlace. O lugar pode ser menor, desde que comporte confortavelmente o número de convidados que vocês definiram. Se tiver alguma dúvida em relação a quantas pessoas cabem no espaço, consulte pessoas que já se casaram ou fizeram alguma festa no local. Fique atenta ao que casa oferece: qualidade e tamanho dos banheiros, acessibilidade para pessoas com mobilidade reduzida, se o mobiliário está ou não incluso na locação, serviços de apoio como segurança, vallet, estacionamento, copeira, auxiliar de limpeza… E é claro, não descuide da segurança: alvará de funcionamento e licença dos bombeiros.

Ao iniciar a escolha dos convites pense em como será possível surpreender seus convidados. Por meio do convite eles já poderão ter uma boa ideia de como será o seu casamento. Então não se esqueça de lincar o estilo do convite ao estilo da festa. Um convite mais clássico para uma festa mais clássica. Um convite mais rústico para um casamento mais rústico.

A decoração deve ser pensada como um item à parte, detalhe a detalhe. Como os convidados estarão mais próximos eles poderão dar mais atenção à decoração que vocês prepararam para eles. Por isso, pense em cada item com carinho: porta guardanapos, porta retratos, cardápios personalizados… Invistam no encantamento dos seus convidados.

Para a mesa de doces vocês podem considerar duas possibilidades. A primeira, coloque bolo e doces na mesma mesa com uma arrumação muito bem cuidada e uma atenção especial à disposição dos doces. A segunda, separe o bolo numa mesa à parte e coloque os doces numa outra mesa. Se tiver uma sala pequena e aconchegante, providencie para ela uma bela decoração e faça a sala dos doces.

Capriche no buffet. Invista numa maior variedade de pratos. Finger foods serão excelentes opções. A apresentação deverá ser impecável e criativa.

As bebidas também deverão ter um lugar especial em sua lista de itens especiais (num mini wedding, todos os itens são especiais). Ofereça uma boa variedade de bebidas ou invista na bebida que vocês sabem que mais agradará ao paladar de seus convidados. Como são todos muito próximos, não será difícil saber o que os fará sentirem-se especiais.

Como tudo num mini wedding a música também precisa ter a personalidade de vocês. Ouçam muitas bandas e/ou DJs e escolham o que vai dar à festa de vocês a cara que vocês desejam. Se querem algo mais calmo, pensem num trio ou quarteto. Agora se vocês pretendem colocar seus convidados para dançar, contratem um bom DJ. Em ambos os casos é importantíssimo definirem a playlist que agrade aos seus convidados e, é claro, a vocês, mas não deixem de ouvir os conselhos da banda ou do DJ sobre que música tocar.

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CRONOGRAMA

Olá pessoas lindas… Tudo bem?? E o assunto de hoje é… cronograma.

O cronograma é uma ferramenta muito importante para o uma organizadora de eventos que busca excelência e deveria sê-lo também para todos os fornecedores envolvidos num evento.

Tudo começa e termina (bem ou mal) num bom cronograma. É por meio dele que vocês (casal, pais de debutante, empresários, aniversariantes…), saberão o que, quando e como acontecerá a festa de vocês. É importante que vocês tenham conhecimento do cronograma e mais ainda, é importantíssimo que a pessoa responsável por organizar o seu evento domine o cronograma e busque cumpri-lo à risca.

Evidentemente que para isso ela precisará da sua parceria. Siga-a quando ela disser “Vamos”. Atenda-a quando ela orientar com um “Não temos mais tempo”. Desta forma, vocês estarão prontos para dançar, conversar com os amigos e curtir a sua festa sem atropelos e por um período bastante satisfatório.

O cronograma deve ser aprovado pelos anfitriões e, se assim o foi, tem que ser seguido e respeitado por todos os fornecedores. Sabemos que o cronograma não é, e não pode ser, uma ferramenta engessada, rígida, mas ele precisa existir para dar o norte de quando e em quanto tempo fazer.

Nós organizadoras também devemos ter a consciência de que estamos ali para conduzir sim, mas que a festa é de quem te contratou. Então se sua (seu) anfitriã(o) quer fazer uma mudança, seja flexível. Só não deixe de orientá-la(o) quanto aos prejuízos de tempo, ou de organização mesmo, esta mudança poderá causar. Mas a decisão é sempre dela(e)

Para os fornecedores:

  1. Leiam o cronograma. Analisem o cronograma. Se houver algum passo que se julgue impossibilitado de cumprir, converse com a organizadora do evento (afinal, foi ela quem produziu o cronograma e também foi com ela que os anfitriões o aprovaram). Uma boa organizadora não titubeará em, após conversar com os donos da festa, ouvir e ceder aos seus argumentos, se forem em benefício do bom andamento do evento.
  2. Se não leu (acho inadmissível, mas acontece muito mais do que vocês podem imaginar), não diga que leu. Se a organizadora sabe que você não leu, vai te orientar, ainda que a contragosto, pois você deveria sim, ter lido. Caso você diga a ela que leu, ela esperará que você cumpra o cronograma com propriedade.
  3. Há inúmeras situações que podem interferir no cronograma, inclusive o desejo dos anfitriões. Sendo assim, aguarde o ok da organizadora para iniciar ou encerrar qualquer atividade. Certamente o cronograma foi elaborado com uma margem de tempo que não causará prejuízo ao todo.
  4. Como disse no post anterior (Visita Técnica), no dia do evento SOMOS TODOS uma única equipe. Conhecer o cronograma certamente evitará que seu trabalho atrapalhe o do colega e vice-versa.
  5. Quem conduz o cronograma é a organizadora do evento. Sendo assim, se você teve uma excelente ideia e quer alterar alguma coisa que vá influenciar no andamento do evento, consulte, converse, troque ideias antes com a organizadora. Decidam juntos e pensem sempre no que é melhor para os anfitriões, para o evento e não para você isoladamente.

Para a organizadora de eventos

  1. Envie o cronograma para os demais fornecedores com antecedência. O cronograma enviado na véspera do evento será pouco útil para qualquer fim.
  2. Confirme a recepção e certifique-se de que tudo está entendido (horários, itens, atribuições…)
  3. Repasse as atribuições e horários dos fornecedores com calma e esteja disponível e flexível para fazer alguma mudança sugerida, desde que não vá afetar a estrutura do evento e o trabalho de outros fornecedores e, principalmente, desde que seja possível colocar em prática esta sugestão sem quaisquer prejuízos.

 

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Visita Técnica

Visita Técnica

Olá pessoas lindas… Tudo bem?? Hoje vamos falar um pouquinho sobre a Visita Técnica.

Pesadelo para muitos fornecedores, um monstro de sete cabeças para outros, frescura para alguns, mas um instrumento absolutamente indispensável para o sucesso de qualquer evento, de qualquer tamanho.

É fato, que algumas categorias de fornecedores podem ser dispensadas da VT, mas mesmo estes que não são obrigados a estar na visita técnica por força da natureza decisiva de sua prestação de seus serviços, podem ter resultados muito melhores se comparecerem a ela e podem, também, dar contribuições valiosas para o bom andamento do evento.

Há fornecedores que julgo absolutamente indispensáveis na Visita Técnica. Pergunto: como um decorador pode achar desnecessária a sua participação numa Visita Técnica. Ele é que pode, não só opinar, como também, e principalmente orientar o que vai onde, como direcionar o fluxo de pessoas, que tipo de arranjo ficará melhor onde, o que o espaço exige de decoração, que defeitos poderão ser transformados em efeitos a partir de um bom trabalho de decoração e/ou cenografia, que espaços poderão ser valorizados, qual a possibilidade (e a dosagem certa de ousadia), entre outras coisas tão e igualmente importantes.

“Ah, mas eu já conheço o espaço.” “Já fiz muitos eventos neste salão.” “Fiz um evento neste espaço na semana passada.”

Queridas(os)… cada evento é um evento, cada anfitrião é um anfitrião, cada evento tem sua dinâmica própria e suas particularidades. Desculpem! Isso é preguiça e não é uma atitude que pode ser relacionada a um bom profissional.

Outro profissional que acho que não pode faltar na visita técnica é o buffet. Na VT o profissional responsável pelo buffet poderá verificar qual a melhor maneira de executar o serviço no que diz respeito ao número de garçons, divisão das praças, localização das ilhas ou pontos de alimentação, verificar as necessidades em relação ao deslocamento dos garçons, definir/ajustar os materiais e utensílios que serão utilizados…

DJ/Banda também não podem faltar. Não basta decidir onde ficarão. Quais são suas necessidades de espaço? Onde montaremos a pista? Há necessidade de palco ou apenas um praticável é suficiente? O local em que eles pensaram ficar incialmente não vai atrapalhar o serviço de buffet, por exemplo? Está próximo às tomadas que necessitarão para a boa prestação de serviço? Necessitarão de extensões? Como elas serão utilizadas? A fiação ficará aparente ou há como escondê-la? A altura da estrutura é compatível com o pé direito do espaço?

Gosto muito da participação de cinegrafistas e fotógrafos. Acho que por meio da Visita Técnica eles podem assimilar e até mesmo sugerir a dinâmica para alguns momentos da cerimônia ou recepção, além de ter valiosos insights sobre locais e possibilidades de fotos, tornando ainda melhor o resultado final das fotos e/ou filmes.

Nos eventos que conduzo, sempre explico para estes profissionais a importância da presença deles na Visita Técnica. Muitas vezes sem sucesso, pois ainda há prestadores de serviço que acham que a Visita Técnica é bobagem, é frescura da assessora ou coisas do tipo. Me perdoem, mas creio sinceramente que um profissional que se recusa a uma visita técnica, não está preocupado com seu cliente, ou com a qualidade do evento que vai entregar. Para ele, é apenas mais um evento, mais uma festa, mais um cliente. E minha crença é que realizo O EVENTO, A FESTA e que tenho O CLIENTE. Sempre únicos!

Além de intimar os profissionais acima para a Visita Técnica, também convido os demais. Ter o domínio do evento, saber o que e como vai acontecer, é obrigação de todos os profissionais contratados. Afinal de contas, os profissionais que já trabalharam comigo, conhecem a minha máxima: No dia do evento, não há espaço, buffet, fotografia e assessoria…. Somos TODOS uma única equipe e nosso objetivo é fazer brilhar os olhos dos anfitriões e arrancar suspiros dos convidados.

 

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